Ali lahko predstavitvena znanost izboljša vašo predstavitev?
Poglej tudi:SamopredstavitevZnanstvene raziskave kažejo na najboljšo prakso za ustvarjanje predstavitev. Zanimivo pa je, da raziskava tudi kaže, da je večina predstavitev v nasprotju s temi ugotovitvami!
Od predstavitev v PowerPointu pričakujemo nizko stopnjo angažiranosti: ponavadi so počasne, dolgočasne, zmedene in navsezadnje prelomne. Zdi se v redu, če dostavite nekaj povprečnega, ker je oseba, preden ste pravkar dostavili nekaj povprečnega ...
Dejansko le malo ljudi daje iskrene ali koristne povratne informacije voditeljem, zato se navadno samo nasmejimo in jih strpimo. Kljub temu pa se pogosto bojimo, da bi morali posedati po predstavitvah, in stavek 'Death by PowerPoint' obstaja z dobrim razlogom.
A časi se spreminjajo. Ozaveščenost oagencije za oblikovanje predstavitevse povečuje in pojavlja se alternativna programska oprema: oba dejavnika zdaj vplivata na videz in obnašanje predstavitev.
Pravzaprav se spreminja tudi standard PowerPointa, saj Microsoft različice 365 redno dodaja funkcije, vendar jih le malo ljudi lahko res dobro uporablja. Ne glede na vaše sposobnosti s programsko opremo lahko še vedno naredite veliko preprostih stvari za preoblikovanje predstavitev!
V tem članku se želimo osredotočiti na to, kako vam lahko smernice za znanstvene predstavitve pomagajo zgraditi boljšo predstavitev:
- 3 pravila znanosti o možganih
- 3 koraki do odlične predstavitvene strukture
Pravilno uredite obe področji in vaše občinstvo bo imelo veliko boljšo izkušnjo. In tudi vi!
3 možganska pravila:
Pri predstavitvah so to bistvenega pomena:
Pravilo možganov št. 1:
Spoštujte omejitve delovnega pomnilnika
Človeški možgani se učijo s prenosom informacij iz svojega delovnega spomina v svoj dolgoročni spomin.
Ker je cilj vsake predstavitve, da si jo zapomnimo (vsaj tako bi moralo biti!), Moramo kar najbolje izkoristiti, kaj zmore in česa lahko dela spomin. Glavna ovira je, da ima delovni pomnilnik omejeno zmogljivost: naenkrat lahko shrani le določeno količino novih informacij. To pomeni, da ne morete vsega predstaviti na kakršen koli star način in pričakovati, da ga bo dobilo vaše občinstvo.
Obstajajo številne metode, ki vam bodo pomagale pri prenosu vaših podatkov iz delovnega pomnilnika v dolgoročni pomnilnik.
Znanstvene metode za lažji priklic diapozitivov:
Načelo skladnosti - bodite brez nereda!
Učenje se izboljša, če v multimediji ni tujih informacij. Morda se sliši očitno, vendar odstranite vse predmete, slike, animacije, logotipe, sijaj in sijajki ne prispevajo k vašemu sporočilu.To velja za vse, tudi za karte - odjavite seEdward Tufte 'ChartJunk'. Preprost nasvet, ki ga je treba upoštevati, je, da ne prikažete obeh podatkovnih oznak in osi: če zadržite samo eno, lahko vizualno očistite število vrstic, besedila in predmetov znotraj grafikona. Lestvice čistejšega videza so hitreje razumljive in tudi videti so in se počutijo bolje.
Prostorska sosednost - uporabljajte prostor preudarno!
Učenje se izboljša, če besede postavimo ob ustrezne slike.
Na primer, tortni grafikon z legendo traja dlje, da možgani razumejo kot pita z nalepkami na vrhu rezin (ali blizu).
Morda se vam zdijo legende bolj urejene, toda možgani vašega občinstva bodo težje prebavljivi. Je le malenkost, a te malenkosti se res seštevajo!
Načelo odvečnosti
To dokazuje, da se učenje zmanjša, kadar so informacije odveč - na primer dobesedno branje z diapozitivov.
Vašemu občinstvu ni treba brati in poslušati informacij - to bomo podrobneje preučili v naslednjem možganskem pravilu. Drugi odpuščanja so lahko vizualni predmeti, kot je logotip. Zavzame prostor na zaslonu in ga gledalci na koncu prezrejo - zato se boste morda morali vprašati, ali ga sploh potrebujete? In če je ne prezremo, je to še huje, saj moti vaše občinstvo! Kakor koli že, (razen da bi bilo trženje / skladnost zadovoljno), ga verjetno ne potrebujete na vsakem diapozitivu.
Pravilo možganov št. 2:
Obravnavajte vizualne in besedne kanale
Ljudje uporabljajo ločene možganske kanale za obdelavo vizualnega in besednega vnosa. Torej, povežimo to dejstvo s predstavitvami:
Tipična predstavitev je neučinkovita, ker je večina (če ne celo) njene vsebineBesedilosPripoved. Med predstavitvijo sta torej občinstvo preobremenjena z dvema viroma informacij, ki zadeneta samo en kanal: besedni kanal.
Opomba:pogosto se domneva, da besedilo obdeluje vizualni kanal, saj beremo z očmi, v resnici pa ga interno obdelajo ušesa, ko poslušamo, kako se beremo.
Tako besedilo kot pripoved greta po besednem kanalu, preobremenita ta kanal in ustvari učinek razdeljene pozornosti. Občinstvo bo poskušalo hkrati poslušati in brati. Preprosto ni mogoče narediti obeh hkrati (tudi če ljudje mislijo, da zmorejo!) In pozornost bo izgubljena.
Človeški možgani so najučinkovitejši, kadar informacije obdelujejo hkrati po vizualnem in besednem kanalu. Torej obstaja en zanesljiv način, kako izboljšati svojo predstavitev, in sicer nagovarjanje obeh kanalov na komplementaren način!
Enostavno povedano, uporabite slike in pripovedovanje.
Vendar bodite previdni, saj lahko uporaba napačne slike povzroči več škode kot koristi! Preveč enostavno je sprejeti mantro 'ja ja, vem, dodaj slike'. Mnogi ljudje mislijo, da je dodajanje slik odgovor na ustvarjanje odličnih predstavitev: vendar je zelo pogosto, da predstavitve vsebujejo pripoved, besedilo inslabo usmerjene slike.Zaradi tega so diapozitivi enako neučinkoviti pri komunikaciji z občinstvom.
Slabo usmerjene slike naredijo več škode kot nobene - zagotavljajo nasprotujoče si vizualne in besedne informacije. Še več, vizualni elementi, ki so dekorativni, zelo verjetno spodbudijo možgane, da tavajo ...
… Na primer, ker ne moremo nadzorovati tega, o čemer bo vsak posameznik sanjal dan, zelo previdno uporabljajte fotografske posnetke. Fotografije so lahko na diapozitivih videti neverjetno, toda vaše občinstvo si bo pogosto zapomnilo fotografije in njihove občutke / misli, povezane z njimi, namesto vašega sporočila!
Če povzamemo, se je pokazalo, da imajo ljudje šestkrat boljši odpoklic, kadar se verbalni in vizualni kanali uporabljajo v popolni harmoniji! To se imenuje 'Teorija dvojnega kodiranja'.
Pravilo možganov št. 3:
Usmerite pozornost svoje publike
Čeprav je treba pozornost občinstva pritegniti čim prej, jo boste morali tudi zadržati. In to je najtežji del.
Ne pozabite, da bo občinstvo običajno pomislilo na 101 različno stvar, ko bo sedelo za vašo predstavitev (in pričakovalo še eno izkušnjo 'Death by PowerPoint'!)
Torej, ko vaša predstavitev napreduje in ko pridete do drobnih diapozitivov, lahko s pomočjo številnih pomembnih ukrepov pomagate umu obdelati informacije na diapozitivih.
Stvari lahko veliko olajšate v delovnem spominu občinstva s predstavitvijo novih informacij na način, ki sledi aznani vzorec. Poznane naprave bi bile stvari, kot so grafični vzorec, prepoznan vrstni red, prepoznavna struktura ali koncept. Če izkoristite predhodno znanje vašega občinstva, je veliko večja verjetnost, da bo njihov delovni spomin lahko obdelal in prenesel vaše nove podatke v dolgoročni spomin.
Načelo signalizacijeje še ena uporabna in tehnika - kaže, da se učenje izboljša, ko je pozornost usmerjena na pomembne dele predstavitve.
To je mogoče s preprosto uporabo puščic ali ikon za usmerjanje pozornosti na pomembno področje diapozitiva. Lahko pa je uporaba določene barve za vaše ključne točke, bodisi za senčenje bodisi za besedilo. Naslovi so sami po sebi dober signal in bodo občinstvu pomagali razumeti zapleten diapozitiv, tako da mu bodo povedali, kaj morajo najprej vedeti. Ne pozabite jih uporabljati zmerno: tudi nočete se preobremeniti!
Grafika in vizualni elementiso super, ko morate poenostaviti zapleteno idejo, nekaj abstraktnega ali zelo podroben sistem ali postopek.
Mogoče je razum razumljivejši kot ponazoritev besedila, vendar je nekatere grafike vseeno težko takoj razumeti.
V takih primerih, ko vizualno ni povsem intuitivno, lahko uporabite tehniko, ki smo jo omenili prej: princip prostorske sosednosti. Če dodate besedilo ustreznim delom vizualnega dela, ki ga opisuje, lahko učinkovito usmerite pozornost in pomagate pri učenju. Z animacijo lahko del po diagram uvajate tudi del diagrama.
Animacija:Čeprav je dokazano, da animacija vzbuja pozornost, ne želimo, da se gib odvrne od ključnih sporočil v pripovedi ali na diapozitivu.
Zato priporočamo, da animacijo uporabljate le tam, kjer je to potrebno: tj. Za nadzor pretoka informacij (npr. Vsebina, ki se prikazuje sinhronizirano z pripovedjo).
Seveda, če ustvarjate predstavitev video vrste z uporabo animacije gibanja, mora biti čas hiter in dinamičen - čakanje, da se izvlečena animacija konča, je res zelo slabo.
Enostavno povedano, vaša animacija mora imeti natančen namen.
Zdaj poznate nekaj znanosti, sledite tem 3 korakom, da boste lažje dosegli svoj cilj predstavitve.
Če se lahko vključite, povežete in spodbudite občinstvo, da deluje, potem veste, da ste imeli dobro predstavitev.
1. korak: izberite nit zgodbe
Ključnih je prvih nekaj diapozitivov predstavitve. Na splošno boste imeli pozornost občinstva že na samem začetku, vendar ne bo trajalo dolgo, če jim ne pokažete ustreznosti! Vaša naloga je, da zadržite njihovo pozornost.
To storite tako, da zagotovite, da se vaši začetni diapozitivi osredotočijo na preostanek vaše zgodbe.
Vaše odprtje mora postaviti sceno, predstaviti svojo zgodbo in pokazati občinstvu, da jim je vaša predstavitev pomembna. Z zanimanjem za občinstvo je verjetneje, da bo sodelovalo v vaši zgodbi.
Za nastavitev scene običajno uporabimo 4 diapozitive. Najpomembnejša predstavitev je „Poziv k dejanju“ (4). To je vaš namenski diapozitiv in je razlog, zaradi katerega predstavljate.
Morda se vam zdi čudno, če že zgodaj navedete svoj namen, vendar je to zelo učinkovita tehnika. Vaše občinstvo želi vedeti vaš namen in njihov namen - zato jim povejte.
Za to zelo učinkovito strukturo pripisujemo Cliffu Atkinsonu iz Beyond Bullet Points
Obravnavanje potreb občinstva vam bo pomagalo, da se povežete z njihovimi čustvi, jih prepričate, da želijo sodelovati v vaši zgodbi, in jih osredotočite na pot naprej.
2. korak: Načrtujte prednost in zaporedje
Vaš naslednji korak je potrditev in razširitev diapozitivov, ki se odpirajo. To je meso vaše predstavitve - in z veliko informacijami, ki jih lahko posredujete, je tu lahko grdo!
Če občinstvu predstavite nestrukturirano, nepriorizirano serijo diapozitivov, bo omejena zmogljivost njihovega delovnega spomina preobremenjena in ne bo vzela veliko.
Načrtujte svoja ključna sporočila
Torej načrtujte hierarhijo idej in nato ugotovite, katera so vaša prednostna sporočila. To pomaga usmeriti vaše občinstvo točno tja, kam naj osredotoči svoj delovni spomin.
Uporabiti morate sistem, ki vam bo pomagal razjasniti vsebino s strateško prednostno razvrstitvijo diapozitivov.
Značilna so 2 do 4 sporočila, pogosta pa so 3: nočete veliko več od tega.Vsako ključno sporočilo mora biti tesno povezano z vašim pozivom k dejanju.Če vaše ključno sporočilo ne podpira vašega namena, potem verjetno ne bo pravo sporočilo za vaše občinstvo.
Natančno načrtujte besede, ki jih boste uporabili, in kot ključnega sporočila. Občinstvo naj bo v središču vaših sporočil: koristilo jim bo vse, kar jim boste povedali.
Priporočamo uporabo 'drevesnega diagrama' za preslikavo prednosti vaših točk.
- 1. raven: vsako vaše ključno sporočilo je 1. raven.
- 2. stopnja: na naslednji stopnji imate diapozitive, ki podpirajo vaša ključna sporočila 1. stopnje z dokazi, razlago ali podrobnostmi.
- 3. stopnja: ti diapozitivi po potrebi podpirajo vsak diapozitiv 2. stopnje.
Vse informacije, ki ne ustrezajo temu sistemu podpore vaših ključnih sporočil, verjetno ne bi smele biti v vaši predstavitvi. Znebi se tega!
V pogledu sortiranja diapozitivov bo predstavitev začela izgledati tako:
3. korak: Napišite svoje naslove
Ko ste zadovoljni s 1. in 2. korakom, lahko začnete s podrobnostmi. Vsak diapozitiv se mora brezhibno vključiti v vašo zgodbo z uporabo pravega naslova, pripovedi in skrbno oblikovane grafike.
Če se celo en vidik ne uskladi, tvegate, da boste izgubili pozornost občinstva, saj njihovi možgani poskušajo natančno ugotoviti, kaj se dogaja!
Način, kako bi morali napisati svoje naslove, se precej razlikuje od načina, kako so pogosto napisani. Prepoznali boste neučinkovite naslove, kot sta »Kdo smo« ali »Računovodsko poročilo«. Tovrsten naslov ne pomaga. Naslov bi moral občinstvu nekaj povedati. Škoda časa in prostora je, če z naslovom preprosto povzamete predmetno področje, ki ga boste zajeli na diapozitivu. To občinstva sploh ne bo osredotočilo. Vaše naslove morate kar najbolje izkoristiti.
Vaš naslov mora zajemati ključno sporočilo diapozitiva, zato se prepričajte, da je tam vaša najpomembnejša točka. Ne samo, da boste občinstvo pripravili na prihodnje, ampak če bodo izklopili in zamudili to, kar govorite, bodo iz vašega naslova vzeli ključno točko!
Če želite znanstveni dokaz vrednosti dobro napisanih naslovov, kliknite, če želite prebrati več:Kako oblikovanje predstavitvenih diapozitivov vpliva na ohranjanje občinstva.
Ko sestavite diapozitive, morate:
- Najprej napišite svoje naslove
Morali bi biti jedrnat in napisan v celih stavkih, s subjektom in glagolom v aktivnem glasu. Biti morajo jasni, neposredni, specifični in pogovorni. Prav tako bi morali biti ustrezni in povezati vaše ideje med diapozitivi, tako da zgodba teče.
- Nato načrtujte svojo pripoved
Pripoved naj bo na območju zapiskov in ne na diapozitivih! Na diapozitivih naj tudi ne bo nepotrebnega besedila in poskrbite, da bo vaša pripoved ustrezna za vsak naslov.
- Nato dodajte grafiko, ki se ujema z vašimi naslovi in pripovedjo
Vizualno gradivo je najtežje dobiti pravilno. Večina predstavitev uporablja 'okrasne' vizualne elemente, ki so lahko videti odlično, vendar ne dodajajo snovi. Takšni vizualni elementi so moteči in bodo usmerili pozornost stran od točke, ki jo želite postaviti.
Vizualni elementi se morajo ujemati z vašim ciljem, naj bo predstavitev informiranje, motiviranje ali prodaja ali prepričevanje - vsak od teh ciljev bo določal, katera vrsta grafike bo najbolje delovala na diapozitivih. Upoštevati morate tudi vizualno pismenost občinstva - meriti tako njihovo predhodno predznanje kot tudi posamezne vizualne sposobnosti.
Vroč nasvet:
Diapozitive si oglejte v pogledu za razvrščanje diapozitivov. Preberite naslove na vrhu in preverite, ali se vaša zgodba pretaka z enega diapozitiva na drugega. Če se ne, napišite svoje naslove!
Nadaljnji predstavitveni nasveti:
Strast in namen:
Verjemite vase in v svojo temo.Dajte si cilj in bodite navdušeni nad njim. To je neverjetno pomembno. Če niste strastni, potem vam občinstvo veliko težje verjame.
Ne pozabite, da je občinstvo na vaši strani: noče, da vam spodleti, zato jih podprite in z zaupanjem sporočite sporočilo, ki ste ga načrtovali.
Poskusite, da ne sedite in ne mirujete z glavo navzdol, samo berete zapiske. Premikajte se, gestikulirajte, z obrazno mimiko in drugo govorico telesa si pomagajte pri komunikacijskem procesu.
Popolnost:
Napake so človeške,razumljivo in nič hudega. Kako se opomorete od napak, kaže vaša profesionalnost.
Občinstvo nekaterih napak niti ne bo opazilo (npr. Vrstni red vsebine), zato ne skrbite, ne omenjajte ga in preprosto nadaljujte. Morda bodo opazili druge napake (npr. Informacijska napaka), zato jih omenite, se opravičite in nadaljujte. Če se počutite manj pod stresom zaradi popolnosti, je manj verjetno, da se bodo pojavile napake.
Ljudje:
Spoznajte svoje občinstvo.Pokažite jim čim prej, da razumete, kdo so in s kakšnimi izzivi se srečujejo. Poglejte trende, konkurenco in ključna vprašanja. Prepričajte se, da je vaša predstavitev namenjena njim. Če imate za naslednjo predstavitev novo občinstvo - tudi to predstavitev ponovno ciljno usmerite.
To je to!
Upamo, da se boste počutili bolje pripravljene ne samo za znanstveno izpopolnjene predstavitve, temveč tudi za razumevanje, zakaj je tako pomembno, da se držite predstavitvene znanosti.
Nadaljevati:
Najboljši nasveti za učinkovite predstavitve